Відшкодування витрат на адвоката — одне з найчастіших і водночас найбільш конфліктних питань у судових спорах. Сторона, яка виграла справу, має право повернути кошти, витрачені на професійну правничу допомогу, проте на практиці суди нерідко відмовляють у стягненні через брак документів або пропущені строки. У цьому огляді зібрано ключові правові позиції Верховного Суду 2020–2026 років, які визначають, коли і як можна реально повернути ці витрати.

Розуміння цих правил корисне і позивачам, і відповідачам: перші дізнаються, як правильно оформити вимогу, а другі — як обґрунтовано заперечити проти завищеної суми.

Що таке відшкодування витрат на адвоката

Йдеться про компенсацію витрат на професійну правничу допомогу, які сторона понесла у зв’язку з розглядом справи. Такі витрати належать до судових і за загальним правилом покладаються на сторону, що програла спір. Порядок їх стягнення визначає процесуальне законодавство, зокрема Кодекс адміністративного судочинства України, а деталі — практика Верховного Суду. Докладніше про сам процес читайте у статті Адміністративний суд: захист прав від органів влади.

Документальне підтвердження — головна умова відшкодування витрат на адвоката

Перша і найважливіша вимога: витрати мають бути підтверджені документами. Для стягнення необхідно надати договір про правничу допомогу, детальний розрахунок наданих послуг і докази оплати гонорару. Відсутність хоча б одного з цих документів є самостійною підставою для відмови у відшкодуванні витрат на адвоката (постанова КАС ВС від 25 квітня 2025 року, справа № 260/8523/23).

Співмірність і розумність витрат

Суд оцінює заявлену суму не механічно, а крізь призму її реальності, необхідності та пропорційності. До уваги беруться ціна позову, значення справи для сторони, обсяг і складність виконаної адвокатом роботи. Якщо витрати вочевидь непропорційні складності спору, суд може зменшити суму компенсації (постанови КАС ВС у справах № 260/8523/23 та № 280/5064/20).

Хто має довести, що витрати завищені

Важлива гарантія для клієнта: тягар доведення неспівмірності витрат покладено виключно на сторону, яка просить їх зменшити. Суд не має права самостійно, без відповідного клопотання опонента, знижувати суму гонорару. Тобто якщо друга сторона мовчить — заявлені витрати підлягають відшкодуванню в повному обсязі (постанови КАС ВС у справах № 380/2508/20 та № 320/39247/23).

Фіксований гонорар спрощує доказування

Якщо договором установлено фіксовану суму винагороди, адвокат не зобов’язаний надавати детальний опис витраченого часу чи кількості відпрацьованих годин. Достатньо самого факту домовленості про фіксований гонорар. Це суттєво спрощує відшкодування витрат на адвоката, адже звільняє від обов’язку обґрунтовувати кожну годину роботи (постанови КАС ВС у справах № 494/1193/22 та № 640/18402/19).

Послуги не адвокатів не компенсують

Професійну правничу допомогу можуть надавати лише адвокати. Тому витрати на послуги юристів, які не мають статусу адвоката, не підлягають компенсації — навіть якщо така особа фактично представляла інтереси сторони в суді (постанова КАС ВС від 19 травня 2026 року, справа № 320/46824/23).

Відшкодування витрат на адвоката: строки подання заяви та доказів

Дисципліна строків — критично важлива. Заяву про відшкодування витрат потрібно подати до завершення судових дебатів. Якщо про це заявлено завчасно, докази розміру витрат можна подати протягом п’яти днів після ухвалення рішення. Для випадків закриття провадження або залишення позову без розгляду діє спеціальний строк — десять днів на одночасне подання і заяви, і доказів (постанови КАС ВС у справі № 340/4492/22 та ухвала ОП КАС ВС у справі № 340/2823/21).

Витрати при закритті справи та спори з держорганами

Якщо провадження закрито через те, що відповідач сам усунув порушення, судові витрати несе та сторона, з вини якої вони виникли. Окремо Верховний Суд наголосив: державний орган не може уникнути компенсації, посилаючись на відсутність бюджетних асигнувань чи скрутний фінансовий стан — витрати на правничу допомогу на користь приватної особи відшкодовуються на загальних підставах (постанови КАС ВС у справах № 1.380.2019.001303, № 751/4667/24 та № 160/7333/19). Це особливо актуально у спорах із податковою — див. оскарження рішень ДПС — та в разі оскарження штрафів ДСНС.

Висновок

Щоб гарантовано повернути кошти, слід подбати про чітке документальне підтвердження витрат і не пропустити строк подання доказів. Фіксований гонорар помітно спрощує доказування, звільняючи від обґрунтування кожної години роботи. Суб’єкти владних повноважень зобов’язані відшкодовувати витрати на загальних підставах, а всі заперечення щодо суми опонент повинен детально вмотивувати. Грамотне оформлення вимоги про відшкодування витрат на адвоката — це реальна економія коштів за результатами справи.