Заміна нотаріуса у спадковій справі — питання, яке хвилює багатьох спадкоємців, адже спадкові справи традиційно одні з найскладніших. Міністерство юстиції надало роз’яснення, чи можна замінити нотаріуса після відкриття спадкової справи. Відповідь є, але з важливими нюансами, які варто знати заздалегідь.

Часто вибір одного зі спадкоємців стає проблемою для інших. Коли на спадщину претендує кілька осіб і одна з них, не порадившись, першою подає заяву до нотаріуса, решта фактично стають «заручниками» цього вибору. Про те, хто і в якій черзі отримує майно, ми розповідали у статті спадщина без заповіту.

Правило «одного нотаріуса»: чому справу веде хтось один

Загальне правило: спадкову справу заводять один раз, і веде її один нотаріус — на підставі першої поданої заяви щодо спадкового майна. Це закріплено в Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (наказ Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5).

Таке правило гарантує стабільність і унеможливлює плутанину, коли різні нотаріуси видавали б свідоцтва на те саме майно. Тож просте небажання їхати в інший район міста чи невдоволення вибором іншого спадкоємця підставою для зміни нотаріуса не є.

Заміна нотаріуса у спадковій справі — це не про вибір спадкоємця

Ключове, що варто зрозуміти: передання спадкової справи — це не спосіб «перебити» вибір іншого спадкоємця, а механізм розв’язання проблеми за наявності об’єктивних перешкод. Закон встановлює вичерпний перелік випадків, коли справу можна передати, і поза цим переліком замінити нотаріуса не вдасться. Якщо ж конфлікт виникає між самими спадкоємцями, дії варто планувати окремо — див. спори між спадкоємцями.

Заміна нотаріуса у спадковій справі: коли закон дозволяє передати справу

Правила ведення нотаріального діловодства (наказ Мін’юсту від 22.12.2010 № 3253/5) передбачають закритий перелік підстав для заміни нотаріуса:

• Припинення чи зупинення діяльності нотаріуса або блокування його доступу до Державного реєстру речових прав. Справа фактично «заблокована»: за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, її передають іншому нотаріусу в межах того самого округу — але вже після спливу строку на прийняття спадщини. Незакінчена справа отримує новий номер.
• Ліквідація державної нотаріальної контори. Спадкоємці подають заяву про передання через нотаріуса, який веде незакінчену справу. Якщо в окрузі немає приватних нотаріусів — справу передають до іншого округу.
• Війна та окупація. Нині це одна з найпоширеніших причин. Якщо справу відкрито на окупованій території чи в зоні бойових дій і доступу до неї немає, за заявою спадкоємців її передають будь-якому нотаріусу на підконтрольній території.
• Відкриття справи не за місцем відкриття спадщини. Тоді справу має витребувати належний нотаріус.
• Заведення справ різними нотаріусами. Діє принцип першості: пріоритет має той, хто за паперовими документами відкрив справу раніше.

Війна та окупація: не треба чекати деокупації

Окремо наголосимо на воєнному чиннику, бо він зачіпає тисячі родин. Якщо спадкова справа залишилася в зоні бойових дій або на тимчасово окупованій території, не потрібно чекати звільнення регіону. Закон дозволяє продовжити провадження в будь-якому іншому регіоні України — достатньо звернутися до нотаріуса на підконтрольній території.

Як подати заяву про передання справи

Процедура доволі бюрократична, тож важливо не помилитися з адресатом. Заяву про передання подають:

• безпосередньо нотаріусу, який веде справу;
• ліквідаційній комісії (у разі ліквідації контори);
• територіальному органу Мін’юсту — якщо нотаріус не може передати справу особисто.

Якщо заяву надсилають поштою, підпис на ній має бути засвідчений нотаріально.

Що робити, якщо нотаріус відмовляє

Якщо нотаріус неправомірно відмовляє у вчиненні дії чи переданні справи, єдиний спосіб захисту — оскарження в судовому порядку відповідно до статті 50 Закону України «Про нотаріат». Таке право має будь-яка особа, чиї інтереси зачіпає відмова. Судовий супровід у подібних спорах краще довірити адвокату.

Заміна нотаріуса у спадковій справі: практичні поради

Щоб уникнути проблем із заміною нотаріуса у спадковій справі, радимо:

• перед першим візитом перевірити, чи не зупинено діяльність обраного нотаріуса;
• за можливості узгодити вибір нотаріуса з іншими спадкоємцями;
• не зволікати з поданням заяви — діють строки прийняття спадщини;
• якщо справа «застрягла» в зоні бойових дій — одразу продовжувати провадження в іншому регіоні.

Висновок

Замінити нотаріуса після відкриття спадкової справи можна лише у визначених законом випадках — це не інструмент тиску на інших спадкоємців, а спосіб подолати об’єктивні перешкоди. Найпоширеніші підстави сьогодні — зупинення діяльності нотаріуса та війна. Оскільки процедура формалізована й має чіткі строки, у складних ситуаціях варто звернутися до адвоката. А щоб мінімізувати майбутні спори, подбайте про заповіт заздалегідь.