Зміна КВЕД — одна з найпоширеніших реєстраційних дій, з якою стикається практично кожен бізнес, що розвивається. Коли компанія чи підприємець починає новий напрям діяльності, старих кодів у реєстрі може бути недостатньо. У цій статті пояснюємо, коли потрібна зміна КВЕД для ТОВ і ФОП, як її провести у 2026 році та чим ризикує бізнес, що працює «не за своїм кодом».

Що таке КВЕД і навіщо його змінювати

КВЕД — це Класифікатор видів економічної діяльності. Кожен код відповідає певному виду діяльності, а перелік ваших кодів зафіксовано в Єдиному державному реєстрі. Саме за ними держава, банки та контрагенти розуміють, чим займається компанія. Якщо ви розпочинаєте діяльність, якої немає серед зареєстрованих кодів, потрібна зміна КВЕД.

Коли потрібна зміна КВЕД

Найчастіше додати або змінити коди необхідно в таких випадках:

• відкриття нового напряму бізнесу чи додаткової послуги;
• вимога банку привести коди у відповідність до реальних операцій;
• участь у тендері, де потрібен певний КВЕД;
• зміна основного виду діяльності;
• перехід на іншу систему оподаткування, що прив’язана до дозволених кодів.

Зміна КВЕД для ФОП

Для підприємця процедура найпростіша: заяву про внесення змін до відомостей про ФОП можна подати онлайн через портал «Дія» або держреєстратору чи ЦНАП. Додавання кодів безкоштовне. Важливо: платникам єдиного податку варто перевіряти, чи дозволений новий вид діяльності для їхньої групи — інакше можна втратити право на спрощену систему. Детальніше про групи ЄП — у статті реєстрація ФОП 2026.

Зміна КВЕД для ТОВ

Для товариства процедура складніша. Якщо статут містить закритий перелік видів діяльності, спершу потрібне рішення загальних зборів учасників і, за необхідності, зміни до статуту. Якщо ж статут дозволяє будь-яку не заборонену законом діяльність, достатньо подати держреєстратору заяву про зміну відомостей у реєстрі. Що краще прописати у статуті, ми розбирали в матеріалі статут ТОВ.

Строки та вартість

Держреєстратор вносить зміни, як правило, протягом 24 годин (крім вихідних) після подання повного пакета документів. Саме внесення додаткових кодів адміністративного збору не потребує — платити доведеться лише за нотаріальні чи представницькі послуги, якщо ви їх замовляєте.

Ризики роботи «не за своїм КВЕД»

Невідповідність кодів реальній діяльності — це не дрібниця. Наслідки можуть бути такими: банк блокує чи запитує пояснення щодо операцій, податкова ставить під сумнів право на спрощену систему, виникають проблеми з визнанням витрат і навіть штрафи. Тому коди варто тримати в актуальному стані.

Висновок

Зміна КВЕД — проста, але важлива процедура, яка захищає бізнес від блокувань рахунків і податкових претензій. Для ФОП усе робиться швидко онлайн, а для ТОВ може знадобитися рішення зборів і зміни до статуту. Щоб не помилитися з вибором кодів та не втратити спрощену систему, довірте підбір і реєстрацію КВЕД юристу.

Порядок реєстрації змін визначає Закон про державну реєстрацію.