Зміна директора ТОВ — одна з найчастіших корпоративних процедур, адже керівник змінюється через звільнення, закінчення строку повноважень чи рішення власників. Зробити це потрібно правильно й вчасно, інакше можливі блокування рахунків і проблеми з підписанням документів. Пояснюємо порядок зміни директора ТОВ, потрібні документи та строки у 2026 році.

Коли потрібна зміна директора ТОВ

Підстави бувають різні: директор звільняється за власним бажанням, закінчився строк його повноважень, власники вирішили призначити іншого керівника або директор помер чи втратив дієздатність. У будь-якому разі зміну потрібно зареєструвати в Єдиному державному реєстрі, бо саме звідти банки й контрагенти дізнаються, хто має право діяти від імені компанії.

Зміна директора ТОВ: рішення загальних зборів

Призначення й звільнення директора належить до компетенції загальних зборів (або єдиного власника). Рішення оформлюють протоколом, у якому фіксують звільнення попереднього керівника та призначення нового із зазначенням дати. Підписи на протоколі за загальним правилом засвідчують нотаріально, якщо статут не передбачає інше.

Які документи подають держреєстратору

Для реєстрації зміни директора ТОВ зазвичай потрібні:

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• протокол (рішення) загальних зборів про зміну керівника;
• документ про сплату адміністративного збору (за наявності);
• за потреби — нова редакція статуту, якщо зміни його стосуються.

Подати документи можна держреєстратору, через ЦНАП, нотаріуса або онлайн.

Строки та адміністративний збір

Держреєстратор вносить зміни протягом 24 годин після подання повного пакета документів (крім вихідних і святкових днів). Зміна відомостей про керівника адміністративного збору не потребує, тож витрати обмежуються нотаріальними чи представницькими послугами.

Трудові нюанси

Зміна директора має і кадровий бік: із попереднім керівником розривають трудовий договір, а з новим — укладають. Важливо оновити банківські картки зі зразками підписів і повідомити контрагентів. Часто зміну директора поєднують з іншими коригуваннями — про це читайте у статті внесення змін до ТОВ.

Зміна директора ТОВ: типові помилки

Найчастіше бізнес припускається таких помилок: зволікає з реєстрацією (і рахунок «завмирає»), неправильно оформлює протокол, забуває оновити підписи в банку або не враховує обмежень статуту щодо повноважень директора. Кожна з них здатна паралізувати роботу компанії.

Висновок

Зміна директора ТОВ — формально проста, але відповідальна процедура: помилка в документах чи затримка реєстрації блокує діяльність компанії. Щоб зміна пройшла швидко й без ризиків, довірте підготовку протоколу та реєстрацію юристу, який супроводить процес «під ключ».

Діяльність товариств регулює Закон «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».